Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt op: [datum invullen]
Bij AllEventz hechten we veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we daarmee omgaan en welke rechten jij als gebruiker hebt. Dit beleid geldt voor alle diensten van AllEventz, onderdeel van SMARTi People (www.smartipeople.nl).
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
AllEventz is een handelsnaam van SMARTi People, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87726114.
Bij vragen over dit beleid kun je contact opnemen via:
📧 info@alleventz.com
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Voor bezoekers van het platform:
- IP-adres en browserinformatie
- Klikgedrag en bezochte pagina’s
- Eventuele ingevulde formulieren (zoals contact- of aanvraagformulieren)
Voor leveranciers:
- Bedrijfsnaam, contactpersoon
- Adres-, e-mail- en telefoongegevens
- Betaalgegevens (bij afname van betaalde diensten)
- Geüploade content zoals foto’s, video’s, beschrijvingen
Voor gebruikers van de AI-chatbot:
- Vragen of ingevoerde tekst
- Technische gegevens (zoals sessie-ID en tijdstip van gebruik)
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het aanbieden en verbeteren van het platform
- Het tonen van relevante leveranciers en diensten
- Het afhandelen van aanvragen, contactverzoeken of reserveringen
- Het mogelijk maken van leveranciersaccounts
- Het verzenden van updates of nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
- Analyse van gebruik voor optimalisatie (bijv. via Google Analytics)
4. Wettelijke grondslagen
Wij verwerken jouw gegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is, zoals:
- Toestemming (bijv. bij nieuwsbriefinschrijving)
- Uitvoering van een overeenkomst (bijv. bij registratie als leverancier)
- Wettelijke verplichting (bijv. belastingadministratie)
- Gerechtvaardigd belang (bijv. verbeteren van de gebruikerservaring)
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Contactformulieren: maximaal 1 jaar
- Leveranciersdata: zolang de samenwerking actief is + 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Analysegegevens (bijv. cookies): volgens de standaard bewaartermijnen van tools als Google Analytics
6. Met wie delen we gegevens?
Wij delen jouw gegevens alleen indien nodig en met de volgende partijen:
- IT-dienstverleners (hosting, analytics, e-mail)
- Betaaldienstverleners (bij afname van betaalde diensten)
- Externe tools (zoals onze AI-chatbot of marketingsoftware)
Wij sluiten met deze partijen verwerkersovereenkomsten af om jouw gegevens te beschermen.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om:
- De werking van de site te verbeteren
- Inzicht te krijgen in gebruik (via tools als Google Analytics)
- In sommige gevallen gepersonaliseerde content aan te bieden
Bij eerste bezoek vragen we jouw toestemming via een cookiemelding. Je kunt jouw voorkeuren altijd wijzigen via de instellingen van je browser.
8. Jouw rechten volgens de AVG
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Een verzoek kun je sturen naar: info@alleventz.com. Vermeld hierbij je naam en het verzoek, en wij reageren binnen 30 dagen.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan:
- SSL-versleuteling van de website
- Beveiligde opslag van gegevens
- Toegangscontrole voor medewerkers
10. Wijzigingen in dit beleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Bij belangrijke wijzigingen word je hierover geïnformeerd via de website of per e-mail. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op: www.alleventz.com/privacybeleid
Heb je vragen over ons privacybeleid?
Neem gerust contact met ons op via info@alleventz.com.